Các thông tin, ý kiến góp ý chỉnh sửa, các đề xuất hay ý tưởng sáng tạo được gửi qua Tổ thư ký sẽ được tổng hợp, báo cáo Ban Chỉ đạo kịp thời và có phản hồi giải trình trong thời gian sớm nhất.
Trong giai đoạn đầu tiên, Đề án chưa được thông qua và công bố, mọi thông tin trong Đề án này là thông tin riêng của Nhà trường. Đề nghị không công bố hoặc cung cấp ra bên ngoài.